请用英语帮我翻译一下下面这段话,谢谢

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我向你索要邀请函并不是出于别的目的,也不是有移民倾向.而是因为我必须这样做,因为我们是以公派的名义去参加会议,我们向上级部门申请需要提供邀请函.另外此次和我同去的2个同事要办护照,也需要邀请函.我不能事先交会务费是因为我不知道我的申请是否能通过.如果我的申请没有通过,我就无法去参加会议,那么我所交的会务费怎么办呢?
我和我的同事去年参加了在日本札幌举行的****会议,并发表了论文.当时会议的主办方送给我们这次会议的会议通知.我们对这次会议非常感兴趣,因为我们正在研究一种新的机器,遇到了一些问题.我们希望能通过参加此次会议了解国际上这方面的最新的进展,给我们一些启发,并就我们的问题和我们的同行一起探讨.这样我们将有很大的收获.
所以,我们拜托会务组先给我们发邀请函,只要一个草稿,传真给我们就可以了.非常感谢!